Works
4つのExcelを、ひとつの業務システムに。
オホーツク地域のハイヤー会社/業務システム
Overview
概要
- お客様
- オホーツク地域のハイヤー会社
- 作ったもの
- 勤務管理と顧客管理を一つにまとめたWebシステム
- 稼働
- 2026年9月から本番稼働
- 契約
- 利用・保守契約で運用中
- 技術
- Next.js / Supabase / Vercel
Before / After
導入前と導入後
交番表(シフト)、出勤簿、配車表、予約がそれぞれ別のExcelで、二重入力、集計漏れ、担当者頼みが起きていました。
- 交番表.xlsx
- 出勤簿.xlsx
- 配車表.xlsx
- 予約.xlsx
それぞれ別のExcelに、同じ内容を入力していました。
- 二重入力
- 集計漏れ
- 担当者頼み
勤務管理と顧客管理の業務システム
- シフト計画
- 出勤簿
- 配車表
- 予約管理
- 顧客管理
シフトをもとに、出勤簿と配車表を作ります。
- Excel・CSVの出力
- 配車表のA4一括印刷
- 請求書のPDF
- ドライバーのスマホ
Features
作ったもの
シフト計画
年間のローテーションを自動で展開し、個別の調整もできます。
出勤簿
シフトどおりの日はワンタップで確定。残業や深夜の時間を自動で集計し、Excel・CSVで出力します。
配車表
シフトから自動で作成し、1か月分(1日1枚)をまとめてA4で印刷できます。
予約管理
乗車日で絞り込み、一覧を印刷できます。顧客の画面からそのまま新規予約ができます。
そのほか
- 顧客管理、運行指示書などの帳票、請求書のPDF
- 変更履歴と元に戻す機能、管理者から開発者への要望送信
- 古いExcelの予約・顧客データを取り込み、重複をまとめました
- ドライバーはスマホで自分のシフトを確認できます
Security
安全と運用
- 通信の暗号化
- 権限による閲覧の制限
- 管理者の操作の記録
- 毎日の自動バックアップ(7日分)
- 更新は営業時間外に反映
Next
次の段階として提案していること
- 免許証・車検の期限通知
- 給与ソフトとの連携
- 売上日報の電子化
- IT点呼との連携
- 予約アプリ
- 多言語のAI電話受付
- 自社の配車システム
相談・お見積りは無料です。